Nesprávné plánování, sociální sítě a další nedůležitá činnost vyžadují čas a snižují efektivitu vaší práce.
1. Nevytváříte pracovní plán
Máte seznam úkolů, ale nemáte tušení, kdy je všechny dokončíte. Výsledkem je, že je docela obtížné porozumět celému množství práce a správně rozdělit úkoly podle dne, týdne, měsíce. To vede ke skutečnosti, že buď nemáte čas na termíny, nebo začnete příliš skvěle a ztratíte sílu ve chvíli, kdy ji budete nejvíc potřebovat.
2. Váš rozvrh je příliš napěchovaný
Vše jste naplánovali a jste spokojeni – ale pouze první den. Pak se ukáže, že ne vše bylo správně posouzeno, kolik času bude na úkol vynaloženo. Kromě toho přicházejí další úkoly od kolegů a vedení. V důsledku toho musíte strávit spoustu času přepracováním plánu, abyste dodržel termíny.
3. Neautomatizujete procesy
Hodně z práce moderního člověka je věcí technologie. Pokud i nadále něco děláte vlastníma rukama s plným zapojením, namísto toho, abyste ji předávali strojům, ztrácíte zbytečně čas.
4. Jste rozptylováni časovými zabijáky
Kontrola sociálních sítí a čtení chatů je případ, když jste se rozhodl si udělat přestávku na 5 minut, ale nakonec jste ztratil více než hodinu.
5. Nevíte, jak odmítnout
Máte pověst hodné osoby, takže vás neustále někdo žádá o pomoc, čímž ztrácíte čas na svou práci.
6. Cvičíte multitasking
Multitasking je kontroverzní věc: jedni říkají, že zabíjí efektivitu, druzí, že pokud se řídí určitými pravidly, výrazně šetří čas. Jednoduchá rada – řešte úkoly jeden po druhém.
7. Nejste spokojeni s jednoduchými rozhodnutími
Věnujete velkou pozornost detailům, snažte se o dokonalost.
8. Nemyslete si, že jste nenahraditelný
Myšlenka, že vás nikdo nemůže nahradit, lechtá pocit sebevědomí, ale je velmi daleko od reality.
9. Neučíte se z chyb
Dělat chyby je nepříjemné, ale užitečné – pomáhají nám se jim v budoucnu vyhnout.
10. Srovnáte se s ostatními
Snažíte se co nejlépe, ale vaši kolegové dělají věci rychleji. A tak trávíte čas obavami, že jste za nimi – deprese zpomaluje vaší výkonost. Vyšší rychlost neznamená větší účinnost.
