Jak zorganizovat konferenci? Zásadní je začít včas!

In Ekonomika

Máte v plánu uspořádat konferenci, velké firemní setkání nebo obdobnou akci, která bude čítat na několik stovek hostů? Při organizaci velké akce je nutné počítat s dlouhou přípravou, v některých případech u specializovaných konferencí, které vyžadují účast zahraničních nebo významných českých řečníků, dokonce několikaletou. Kromě řečníků a programu je však nutné také vybrat dobrý termín, patřičné konferenční prostory a ubytování nebo zajistit doprovodné aktivity.

Termín je klíčem k úspěchu

Určit správný termín pro konání velké akce je klíčový z několika důvodů. Je nutné vybrat datum, které se bude hodit hlavním řečníkům, stejně tak ale účastníkům. Současně musí zohledňovat turistickou sezónu, nesmí být v průběhu prázdnin nebo v návaznosti na svátky či prodloužené víkendy. Také se nehodí termín v době konání voleb. V případě zahraniční účasti je nutné, aby takový termín vyhovoval nejen tuzemcům, ale také cizincům, kteří plánují přijet do hotelu Praha na konferenci.

Výběr místa a konferenčních prostor

Dalším faktorem, který rozhodne o úspěchu akce, je výběr lokality, kde se konference bude konat. Ideálním místem v České republice je Praha, která splňuje náročné požadavky na konferenční prostory, má dostatek ubytovacích kapacit, ale i skvělou dopravní infrastrukturu. Navíc disponuje širokou sítí městské hromadné dopravy, která umožní přesun návštěvníků z autobusového nebo vlakového nádraží, případně letiště.

Kvalitní program a zajímavé doprovodné aktivity

Stěžejní je samozřejmě kvalitní program a výběr prvotřídních řečníků, kteří přitáhnou pozornost návštěvníků, pro které tak bude sledování přednášek přínosem. Nelze však trávit přednáškami veškerý čas. Je nutné program obohatit o zajímavé doprovodné aktivity, zpestřit catering nevšedními gastro zážitky nebo zapojit do dění samotné účastníky, např. pomocí fotokiosku s rekvizitami, studia se vstupem do virtuální reality nebo večerní prohlídkou Prahy zakončenou noční afterparty.

You may also read!

Komu a proč se vyplatí pojištění proti výpadku příjmů?

Důvodů, které mohou vést ke ztrátě či výpadku pravidelných příjmů, může být celá řada. Od kratší či delší pracovní

Read More...

Správně seřízená okna vám pomůžou ušetřit klidně i tisíce korun ročně. Jak?

Chcete ušetřit za vytápění a chlazení své domácnosti? V tom případě nesmíte myslet pouze na samotné topení, kotel nebo

Read More...

Efektivní řešení pro každý průmysl s plastovými přepravkami od PK Group

V současném průmyslovém světě je logistika klíčová a efektivita manipulace s materiálem může znamenat velký rozdíl v produktivitě a

Read More...

Mobile Sliding Menu