Jak zorganizovat konferenci? Zásadní je začít včas!

In Ekonomika

Máte v plánu uspořádat konferenci, velké firemní setkání nebo obdobnou akci, která bude čítat na několik stovek hostů? Při organizaci velké akce je nutné počítat s dlouhou přípravou, v některých případech u specializovaných konferencí, které vyžadují účast zahraničních nebo významných českých řečníků, dokonce několikaletou. Kromě řečníků a programu je však nutné také vybrat dobrý termín, patřičné konferenční prostory a ubytování nebo zajistit doprovodné aktivity.

Termín je klíčem k úspěchu

Určit správný termín pro konání velké akce je klíčový z několika důvodů. Je nutné vybrat datum, které se bude hodit hlavním řečníkům, stejně tak ale účastníkům. Současně musí zohledňovat turistickou sezónu, nesmí být v průběhu prázdnin nebo v návaznosti na svátky či prodloužené víkendy. Také se nehodí termín v době konání voleb. V případě zahraniční účasti je nutné, aby takový termín vyhovoval nejen tuzemcům, ale také cizincům, kteří plánují přijet do hotelu Praha na konferenci.

Výběr místa a konferenčních prostor

Dalším faktorem, který rozhodne o úspěchu akce, je výběr lokality, kde se konference bude konat. Ideálním místem v České republice je Praha, která splňuje náročné požadavky na konferenční prostory, má dostatek ubytovacích kapacit, ale i skvělou dopravní infrastrukturu. Navíc disponuje širokou sítí městské hromadné dopravy, která umožní přesun návštěvníků z autobusového nebo vlakového nádraží, případně letiště.

Kvalitní program a zajímavé doprovodné aktivity

Stěžejní je samozřejmě kvalitní program a výběr prvotřídních řečníků, kteří přitáhnou pozornost návštěvníků, pro které tak bude sledování přednášek přínosem. Nelze však trávit přednáškami veškerý čas. Je nutné program obohatit o zajímavé doprovodné aktivity, zpestřit catering nevšedními gastro zážitky nebo zapojit do dění samotné účastníky, např. pomocí fotokiosku s rekvizitami, studia se vstupem do virtuální reality nebo večerní prohlídkou Prahy zakončenou noční afterparty.

You may also read!

Máte citlivou pleť, kvůli které vám nesedí žádná kosmetika? Známe řešení

Problematická pleť trápí spoustu žen i mužů každého věku. Není se čemu divit, protože jakékoliv sebemenší nedostatky na obličeji

Read More...

Jak vybrat kompresor? Poradíme vám, na co si dát pozor

Kvalitní kompresor najde využití při celé řadě pracovních aktivit. Aby vám však mohl dlouho a spolehlivě sloužit, je potřeba

Read More...

Jak vybírat šaty pro plnoštíhlé?

Hledáte pěkné šaty, ale máte pocit, že je nemůžete mít, protože vám budou vidět nateklé paže, silnější stehna a

Read More...

Leave a reply:

Your email address will not be published.

Mobile Sliding Menu