Jak zorganizovat konferenci? Zásadní je začít včas!

In Ekonomika

Máte v plánu uspořádat konferenci, velké firemní setkání nebo obdobnou akci, která bude čítat na několik stovek hostů? Při organizaci velké akce je nutné počítat s dlouhou přípravou, v některých případech u specializovaných konferencí, které vyžadují účast zahraničních nebo významných českých řečníků, dokonce několikaletou. Kromě řečníků a programu je však nutné také vybrat dobrý termín, patřičné konferenční prostory a ubytování nebo zajistit doprovodné aktivity.

Termín je klíčem k úspěchu

Určit správný termín pro konání velké akce je klíčový z několika důvodů. Je nutné vybrat datum, které se bude hodit hlavním řečníkům, stejně tak ale účastníkům. Současně musí zohledňovat turistickou sezónu, nesmí být v průběhu prázdnin nebo v návaznosti na svátky či prodloužené víkendy. Také se nehodí termín v době konání voleb. V případě zahraniční účasti je nutné, aby takový termín vyhovoval nejen tuzemcům, ale také cizincům, kteří plánují přijet do hotelu Praha na konferenci.

Výběr místa a konferenčních prostor

Dalším faktorem, který rozhodne o úspěchu akce, je výběr lokality, kde se konference bude konat. Ideálním místem v České republice je Praha, která splňuje náročné požadavky na konferenční prostory, má dostatek ubytovacích kapacit, ale i skvělou dopravní infrastrukturu. Navíc disponuje širokou sítí městské hromadné dopravy, která umožní přesun návštěvníků z autobusového nebo vlakového nádraží, případně letiště.

Kvalitní program a zajímavé doprovodné aktivity

Stěžejní je samozřejmě kvalitní program a výběr prvotřídních řečníků, kteří přitáhnou pozornost návštěvníků, pro které tak bude sledování přednášek přínosem. Nelze však trávit přednáškami veškerý čas. Je nutné program obohatit o zajímavé doprovodné aktivity, zpestřit catering nevšedními gastro zážitky nebo zapojit do dění samotné účastníky, např. pomocí fotokiosku s rekvizitami, studia se vstupem do virtuální reality nebo večerní prohlídkou Prahy zakončenou noční afterparty.

You may also read!

Propanbutanové a propanové láhve až do domu? Brzy se bude jednat o běžnou službu

Využíváte ve své domácnosti propanbutanové láhve? Jste vášniví turisté a rádi si při kempování ohřejete jídlo na plynovém vařiči?

Read More...

Úsporná sprcha pomůže šetřit náklady za spotřebu vody

Je to životadárná kapalina a potřebujeme ji denně. Otázkou ovšem je, kolik litrů každý den vyplýtváme zbytečně, protože v úsporách

Read More...

Hledáte nové bydlení v Praze? Zkontrolujte nabídku volných bytů na Praze 3 a vyberte si ten svůj

Přejete si najít svůj byt snů a přestěhovat se někam, kde budete mít na dosah veškeré služby, ale zároveň

Read More...

Leave a reply:

Your email address will not be published.

Mobile Sliding Menu